Company Setup
開公司行號
剛開始創業時，最重要不是馬上選一個名詞，而是先把營運模式、責任、發票需求與未來規模想清楚。
如果只是小規模、負擔較低、先測試市場，行號可能比較單純；如果未來會和公司客戶合作、需要比較完整的商業形象、可能有股東或擴張需求，公司通常比較適合。
玉群會先了解你的營運內容、客戶類型、發票需求、是否請員工與未來規劃，再協助比較，不會只用單一標準處理。
地址要看使用分區、房屋用途、租約內容、管委會規定與實際營業方式。住家地址不一定完全不能用，但要先確認是否適合作為登記地址。
若是租屋，也建議先確認房東是否同意作為公司或行號登記使用，避免設立後才發現地址不適合。
資本額不是越高越好，也不是隨便填一個數字。通常會看產業需求、合作對象要求、初期設備與營運資金、是否有特許行業規定。
玉群可以協助你從實務角度確認一個合理範圍，讓登記資料和實際營運不要落差太大。
設立完成只是第一步，後面通常還會接著處理稅籍登記、發票領用、銀行帳戶、記帳資料整理、勞健保、合約與商標等事項。
- 確認是否需要開立統一發票。
- 建立每月憑證與銀行資料保存方式。
- 若有員工，確認勞健保與薪資流程。
- 若有品牌名稱或 logo，評估商標登記。
Bookkeeping & Tax
記帳報稅
記帳不是把單據丟給事務所就結束，重點是資料要完整、時程要穩、交易內容要能被理解。
常見資料包含銷項發票、進項發票與收據、銀行往來、薪資資料、租金、平台費、合約、報價單、刷卡與收款紀錄。
如果是新公司，玉群會協助你先建立一份固定資料清單，讓每月交資料不用每次重新想。
通常仍要依規定留意申報。沒有收入不代表沒有申報義務，也不代表可以完全不整理資料。
像是設立初期的租金、設備、軟體費、廣告費、銀行資料，都可能和後續帳務有關，建議一開始就保存好。
要看支出內容、付款證明、單據種類與是否和公司營業相關。不是每一張收據都能扣抵營業稅，也不是沒有統一發票就一定不能作為費用。
實務上會分開看「能不能作為費用」、「能不能扣抵進項稅額」、「證明是否足夠」，這三件事不完全一樣。
建議每月固定下載平台銷售報表、手續費報表、退款紀錄、入帳明細與銀行對帳資料。平台入帳金額常常已扣掉手續費或退款，不能只看銀行入帳數字。
若有多平台營運，玉群會協助你建立每個平台的資料保存方式，避免申報時才回頭補資料。
Invoice
發票與憑證
發票最容易出問題的地方，通常不是會不會寫字，而是日期、品名、金額、稅額與交易事實是否一致。
不一定。還要確認稅籍與發票相關程序，依公司狀況安排發票領用或電子發票流程。
如果已經開始接案或收款，建議先和玉群確認交易時點與發票開立方式，避免後面補救更麻煩。
常見錯誤是抬頭不完整、統編錯誤、日期不合理、未稅與含稅金額不一致、品名太籠統，或忘記留下存根與交易證明。
如果你不確定怎麼寫，可以先看實用工具頁的示範圖，再把交易內容傳給玉群確認。
不要直接丟掉。發票作廢、折讓或重開，都要看發票種類、是否已交付買受人、是否跨期、是否已申報。
建議先保留原發票、相關聯絡紀錄與錯誤原因，再請玉群確認應該作廢、折讓或用其他方式處理。
通常會牽涉折讓單、原發票資料、買受人確認與申報期別。不同情況處理方式不同，不能只把金額改掉。
- 先找出原發票號碼與開立日期。
- 確認退貨、折價或更正原因。
- 保留雙方確認紀錄與相關文件。
Payroll
薪資、勞健保與扣繳
開始請人之後，帳務會從單純的收入支出，變成薪資、投保、勞退、扣繳與到離職紀錄都要一起管理。
至少要整理員工到職日、薪資、工作型態、身分資料、投保需求、勞退與薪資給付方式。部分工時、兼職、負責人與家人任職，也要另外確認。
玉群可協助提醒勞健保與薪資資料需要如何保存，避免月底發薪或申報時才補資料。
想先了解工時、休假、加班與勞動條件，也可以參考 勞動部勞動法令學習平台。
公司承租辦公室、店面或倉庫時，通常要留意租金扣繳與二代健保補充保費。實際處理會看房東身分、租賃合約與付款方式。
建議簽約前就先確認，因為合約條款、租金金額與稅費負擔方式都會影響後續處理。
要看給付性質，例如薪資、執行業務所得、租金、稿費、佣金或其他所得，不同所得類別處理方式不同。
如果是付給個人，建議付款前先確認身分、合約、收據或相關憑證，避免年底扣繳資料不完整。
Fee & Service
費用與合作方式
服務費不是只看公司有沒有成立，而是看交易量、資料量、員工數、複雜度與你希望玉群協助到什麼程度。
因為每家公司發票量、憑證量、平台數、員工數、銀行帳戶、交易型態都不同。有些公司看起來規模小，但資料很分散，整理時間反而比較多。
玉群會先了解狀況，再說明適合的服務範圍與費用，避免用不清楚的價格讓你後面才發現落差。
可以。你可以先用 LINE 或電話描述目前狀況，例如準備設立、已經營業、開票問題、轉所交接或稅務疑問。
如果需要進一步看文件、整理資料或正式代辦，玉群會再和你確認服務方式與費用。
可以。玉群位於台中市西區，但可透過 LINE、電話、電子檔、郵寄與必要時到所諮詢的方式配合全台客戶。
若案件需要正本、簽章或主管機關文件，會依案件性質安排文件往返方式。
Handover
轉所與資料交接
轉換事務所最重要的是交接清楚：申報到哪一期、資料在哪裡、是否有未完成或需要補件的事項。
可以。玉群會先盤點近期申報、憑證、報表、稅單、未完成事項與前事務所交接資料，再安排後續服務。
建議不要等到申報期限前才轉所，預留交接時間會比較安全。
常見包含公司登記資料、稅籍資料、最近申報資料、發票資料、帳冊報表、銀行資料、未完成事項與前事務所聯絡窗口。
若你不確定資料是否完整，可以先把目前有的資料清單傳給玉群，我們會協助你整理還缺什麼。
可以先盤點，但要看缺漏程度、期間長短、是否有發票與銀行資料、是否已申報，以及是否涉及補申報或更正。
玉群會先協助釐清狀況與可整理範圍，再討論處理順序。