Tools for New Business

新公司實用工具與表單提醒

不是要你自己變成會計,而是讓你在聯絡玉群前,先知道哪些資料要放在一起。這些檢查卡特別適合第一次開公司、第一次手開發票、第一次請員工的新客戶。

Manual Invoice Example

三聯式統一發票手開範例

第一次手開發票時,先看懂買受人、統編、日期、品項、金額、稅額與發票章位置。實際開立仍需依交易內容確認。

Manual Invoice Helper

手開發票幫手

剛拿到發票本時,最容易卡在抬頭、統編、稅額與作廢折讓。先用這張檢查卡整理,後續交給玉群確認會更有效率。

開立前確認

要留存的資料

  • 客戶提供的抬頭與統編紀錄
  • 合約、報價單、訂單或對帳資料
  • 收款紀錄或銀行入帳資料
  • 作廢、退貨或折讓原因
玉群提醒

手開發票不是只看金額,還要看交易性質、是否跨期、是否需要折讓單,以及後續營業稅申報怎麼呈現。

Digital Helpers

把新公司常卡住的數字,先用工具整理起來

以下為初步整理與試算,讓你在聯絡玉群前先有概念;正式開立、扣繳與申報仍需依實際交易與最新規定確認。

Invoice

發票金額試算

輸入含稅或未稅金額,自動拆出銷售額、營業稅與發票總額。

銷售額NT$ 0
營業稅NT$ 0
發票總額NT$ 0

中文大寫:

Withholding

租金扣繳快速估算

公司向個人承租辦公室或店面時,可先估算扣繳與補充保費概念。

扣繳稅額NT$ 0
補充保費NT$ 0
預估實付NT$ 0
Service Fee

勞務報酬單估算

支付外包、講師、接案者費用時,先整理總額、扣繳與可能的補充保費。

扣繳稅額NT$ 0
補充保費NT$ 0
預估實付NT$ 0
Payroll

勞健保資料檢查

開始請員工前,先把投保與薪資資料整理好,後續作業會順很多。

資料不完整時,先不要急著申報,建議把目前狀況傳給玉群協助確認。

Tool Library

更多新公司會用到的檢查卡

每一張卡都不是法律教科書,而是讓你知道該準備哪些資料、哪些情境要先問。

折讓單提醒插圖 Invoice

折讓單與作廢提醒

退貨、折價、金額更正或客戶資料錯誤時,需確認原發票、折讓原因與雙方資料。

  • 原發票號碼、日期、金額
  • 折讓金額與營業稅額
  • 買受人確認與簽收紀錄
  • 是否已跨申報期
薪資勞健保提醒插圖 Payroll

薪資與勞健保提醒

開始請員工時,薪資、到離職日期、投保級距、勞退與二代健保都會影響帳務。

  • 到職日、離職日與工作型態
  • 薪資、獎金、津貼與扣款
  • 勞健保投保級距
  • 負責人、兼職與部分工時情況
租金扣繳提醒插圖 Withholding

租金扣繳提醒

租辦公室、店面或倉庫時,房東身分、合約、租金付款與扣繳期限都要整理。

  • 租賃合約與房東資料
  • 每月租金、押金與管理費
  • 扣繳稅額與申報期限
  • 二代健保補充保費是否適用
廣告費扣繳提醒插圖 Platform Fee

網路廣告費與平台費

投放海外平台廣告、訂閱軟體或支付境外服務費時,可能涉及扣繳、營業稅與憑證保存。

  • 平台名稱、所在地與付款紀錄
  • 收據、發票或帳單下載
  • 是否涉及境外服務費
  • 年度申報資料歸檔
商標申請資料檢查插圖 Trademark

商標申請資料檢查

公司名稱不等於商標權,品牌開始對外使用前,建議先整理商標申請方向。

  • 商標文字、圖樣或 logo 檔案
  • 商品或服務內容
  • 申請人資料
  • 是否已公開使用或投放廣告
公司設立資料檢查插圖 Setup

公司設立資料檢查

要成立公司或行號前,先把名稱、股東、資本額、地址與營業項目整理好。

  • 預計公司名稱與備用名稱
  • 負責人、股東與資本額
  • 營業地址與租約資料
  • 主要營業項目與發票需求

How to Use

工具只是起點,正式處理仍要看實際交易

玉群會依照你的公司型態、交易內容、發票量、員工狀況與既有申報資料,協助整理後續處理方式。

先整理把相關合約、發票、收據、付款紀錄放在同一份資料夾。
再詢問描述目前卡住的地方,例如開票、折讓、扣繳或薪資。
看期限若接近申報期,請先提醒玉群目前最急的時間點。
留紀錄任何作廢、折讓、交易變更都建議留下原因與對應文件。

Next Step

檢查完資料後,可以直接交給玉群協助確認。

若你不確定發票、扣繳、薪資或商標資料怎麼整理,歡迎先把目前狀況傳給我們。